初めての物流外注 10の質問

~物流のプロに聞く、物流外注を成功させる秘訣とは!?

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( 2008/11/18 グリニッジ有限会社 金井佳子 )

お店からお客様へ商品をお届けする最終工程である「物流」。

梱包ひとつとってみても、お店ごとのこだわりが見受けられる中、在庫管理や、作業量が負担となり、「外注出来たら・・」と考える方も多い分野だと思います。

しかし、この物流、いざ外注するとなると、何を基準にどんな会社を選べば良いのか頭を悩ませる事も少なくありません。

そこで、納得発注道しるべでは、「物流の事は物流のプロに聞こう!」という事で、株式会社イー・ロジット通販物流部の土橋恵司さんにご協力を頂き、色々とお話を伺いました。
株式会社イー・ロジットは、特に通販物流を得意とし、物流のアウトソーシング、コンサルティング、システム導入支援を行う、まさにネットショップを強力にバックアップする頼れる物流会社。
店が成長するにつれて、戦略的に物流を外注しなくては、と考えている店長様へ向けて、『初めての物流外注10の質問』に答えて頂きました。

Q1:そもそも物流外注って?何をしてくれるの?

[ 質問 ]
一口に「物流外注」といっても作業内容は多岐に渡ると思います。具体的な仕事内容を教えて下さい。

受注処理・商品発注・入庫作業・商品保管・商品発送・返品処理・コールセンターまで、サイト上での受注からエンドユーザー様へ商品が届くまでのサービスを全て委託する事が可能です。一般的には、入庫作業・商品保管・商品発送・返品処理までを委託されるケースが殆どとなります。

具体的にご説明致しますと・・

1: 入庫処理をして在庫計上
     ↓
2: 商品の保管
     ↓
3: サイト上に受注が入ったらクライアント様から出荷データを頂く
     ↓
4: 出荷データを基に「送り状発行」「納品書発行」「出荷指示書」を発行
     ↓
5: 出荷指示書を基に商品を取り(ピッキング)梱包作業
     (必要な場合は「ラッピング」「のし」包装も可)
     ↓
6: 商品発送
     ↓
7: 返品商品があった場合は返品処理・返品登録

※弊社では、倉庫管理システムをご提供しておりますのでリアルな在庫管理が行えます。倉庫管理システム:通称『WMS』(warehouse management system)

Q2:物流を外注する事のメリットは?

[ 質問 ]
物流を外注する事のメリットとは具体的に何なのか教えて下さい。
また、自社対応している会社でも、物流外注を考えた方が良いのはどんな場合でしょうか?

■メリット

発送業務にかかる時間を外部に委託する事でコスト削減が可能。
出荷件数の波動(増減)を外注に委託することによって、改善できる。

■自社発送している会社の外注タイミング

発送作業に時間が取られすぎて、販促活動が出来ない。
又は場所が手狭になってきている時が外部委託のタイミングです。

Q3:自社にあった業者を選びたい!

[ 質問 ]
物流業者によって得意・不得意があり、商材や出荷件数等でどんな業者を選ぶべきか、変わってくると思います。商材の特徴ゆえ、不安をお持ちの店長様も多い中、自社に合った業者選びをするには、特にどういったポイントを押さえれば良いでしょうか。
また、選定に当たって、事前に準備しておく物・情報があれば、教えて下さい。

【倉庫選定】

1:通販発送と卸発送は全く異なります。
物流会社がどこまで通販物流の経験があるかを調査する事が大事です。

2:商材で注意するのは、アパレルと温度管理必須の商品です。
温度管理が必須の商材を扱っている場合は定温倉庫を探さなければいけません。
アパレルの場合は色展開・サイズ展開がありますので非常に間違いが起こりやすい商材なので、アパレル経験が豊富で目視だけでなくデジタル検品で出荷ミスを起こさない仕組みを持っている倉庫がお勧めです。

Q4:とにかく大体の相場が知りたい!

[ 質問 ]
保管料金の他にも、入出庫作業や、梱包など色々と料金が発生すると思いますが、全部でどの程度かかるのか、教えて下さい。

商材や単品通販なのか多品種を扱っているのかで、金額に開きが出てきますので、一概に「いくらくらい」とはお答え出来ないのですが(すみません。。)、計算する基準としては、自社でかかっている「人件費」「場所代」「送料」「資材」を足して、それほど大きな開きがなければ、発送に関わる手間もなくなりますので良いのではないかと考えます。

ただ安かろうで選定するのではなく、サービスがどこまで行き届いているかも大事です。

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